SBSH COVID-19 Efforts

We crossed the 50-day milestone of the COVID-19 pandemic on Long Island this past week. While we remain unsure as to how much longer the crisis will last and when our lives will return to “normal." (Several of our staff have discussed that “this” seems like the new normal. There are a few signs of hope and reasons for optimism. We have seen a leveling in the number of cases admitted to our hospital and across our region. Currently, we are running a steady, but no longer growing census of confirmed COVID-19 inpatients. Bolstering our resolve also is the fact that our clinical results to date are excellent. Our Respiratory Therapists, Intensivists, Nurses and Residents have done a miraculous job weaning people from ventilators and saving lives. The result of their great work is that we are sending the overwhelming majority of our patients home and back to their loved ones. We will continue to celebrate every discharge home as a victory.
 
While we are hearing some good news about reopening businesses, we do not yet want to become overconfident. We continue to see new cases and we all know the disease still lurks in our communities. We will rely on our Governor, the public health authorities, and our system leadership at Stony Brook Medicine to let us know when we may start to reopen our elective and ambulatory programs. We will also vigorously maintain our efforts to safeguard our most precious resource, our staff. For this reason, we will continue our efforts to protect each and every one of them through appropriate procedures, personal protective equipment, testing, and appropriate staffing levels. Some of the changes we have made over the past weeks will likely remain in place for the foreseeable future. 
 
This week in particular, we would like to take some time to acknowledge some of our heroes that you may not see at the bedside. These are our team members responsible for supporting the “front line” clinicians, doctors, nurses, and respiratory therapists. We need every one of them to do what we do as a hospital. They include our heroes in Environmental Services and Facilities/Engineering who maintain our environment and have shown remarkable creativity and passion to transform this facility. These heroes include our Nutritional Services workers, who in addition to feeding us have organized an amazing morale-building program. They include our Materials Management staff who are literally combing the region to find the supplies we need. These heroes include our Security Staff, who in addition to keeping us safe manage the command center, find supplies, design signage, and so much more. They include our Physical Therapists, Patient Access, Ambulatory Care, Phillips Family Cancer Center, Meeting House Lane, Patient Access/Call Center and other team members who have stepped up for redeployment to the front line to provide needed assistance. Our list of heroes includes our Information Technology, Laboratory, Pharmacy, Communications, Dialysis, and Case Management, and other staff members who are often unseen in the patient care areas, but make it all run seamlessly.
 
We would like to share with you two links. The first is a video of montage of images created by one our ICU nurses of images she took as well as those take by other ICU nurses. This is their story:
Images From the Frontlines at Stony Brook Southampton Hospital
 
The other is some of the wonderful donations and cards we have received:
Weekly Wrap Up! Thank You Community Members!

Estimados amigos,

 Cruzamos la marca de 50 los días de la pandemia COVID-19 en Long Island la semana pasada. Si bien no estamos seguros de cuánto tiempo durará la crisis y cuándo nuestras vidas volverán a la "normalidad". (Varias personas de nuestro personal han conversado que "esto" parece ser la nueva normalidad). Hay algunos signos de esperanza y razones para el optimismo. Hemos visto una nivelación en el número de casos ingresados en nuestro hospital y en toda nuestra región. Actualmente, estamos tenemos un censo constante, pero que ya no va incrementando, de pacientes hospitalizados confirmados con COVID-19. El impulso de nuestra determinación también ha sido el hecho de que nuestros resultados clínicos hasta la fecha son excelentes. Nuestros terapeutas respiratorios, intensivistas, enfermeras y residentes han hecho un trabajo milagroso en la disminución progresiva de la asistencia respiratoria mecánica y salvar vidas. El resultado de su gran trabajo es que estamos enviando a la abrumadora mayoría de nuestros pacientes a casa y de regreso a sus seres queridos. Continuaremos celebrando cada alta como una victoria.

 Si bien estamos escuchando algunas buenas noticias sobre la reapertura de negocios, aún no queremos estar demasiado confiados. Seguimos viendo nuevos casos y todos sabemos que la enfermedad aún acecha en nuestras comunidades. Confiaremos en nuestro Gobernador, las autoridades de salud pública y el liderazgo de nuestro sistema en Stony Brook Medicine para informarnos cuándo podemos comenzar a reabrir nuestros programas electivos y ambulatorios. También mantendremos vigorosamente nuestros esfuerzos para salvaguardar nuestro recurso más valioso, nuestro personal. Por esta razón, continuaremos nuestros esfuerzos para proteger a todos y cada uno de ellos a través de procedimientos apropiados, equipos de protección personal, pruebas y niveles de personal adecuados. Es probable que algunos de los cambios que hemos realizado en las últimas semanas se mantengan vigentes en el futuro proximo.

 Esta semana en particular, nos gustaría tomarnos un tiempo para reconocer a algunos de nuestros héroes que quizás no veas al lado de la cama. Estos son los miembros de nuestro equipo responsables de apoyar al personal cínico de primer frente, médicos, enfermeras y terapeutas respiratorios. Necesitamos que cada uno haga lo que hacemos como hospital. Incluimos a nuestros héroes en Servicios Ambientales e Instalaciones / Ingeniería que mantienen nuestro entorno y han demostrado una notable creatividad y pasión por transformar estas instalaciones. Estos héroes incluyen a nuestros trabajadores de Servicios Nutricionales, quienes además de alimentarnos, han organizado un increíble programa para para mantenernos en bue espíritu. Incluimos también a nuestro personal de Gestión de Materiales que literalmente están buscando debajo de las piedras en la región para encontrar los suministros que necesitamos. Estos héroes incluyen a nuestro personal de seguridad, que además de mantenernos seguros administra el centro de comando, encuentra suministros, diseña señalización y mucho más. Incluyen a nuestros fisioterapeutas, Acceso para pacientes, atención ambulatoria, Phillips Family Cancer Center, Meeting House Lane, centro de llamadas de Acceso para pacientes y otros miembros del equipo que han intensificado su redistribución al primer frente para proporcionar la asistencia necesaria. Nuestra lista de héroes incluye nuestra Tecnología de la información, Laboratorio, Farmacia, Comunicaciones, Diálisis y Administración de casos, y otros miembros del personal que a menudo no se ven en las áreas de atención al paciente, pero hacen que todo transcurra sin problemas.

 Nos gustaría compartir con ustedes dos enlaces. El primero es un video de recopilación de imágenes creadas por una de nuestras enfermeras de la Unidad de Cuidados Intensivos que ella tomó, así como aquellas tomadas por otros enfermeros de la misma unidad. Esta es su historia:

 Images From the Frontlines at Stony Brook Southampton Hospital

El otro es de algunas de las maravillosas donaciones y tarjetas que hemos recibido:

Weekly Wrap Up! Thank You Community Members!

 

 
 

 

 

 

Para español, ver abajo.

As of 4/3/2020 3:02 PM (and due to the ever-changing COVID-19 landscape will evolve)

Though we are standing safely apart, we continue to work seamlessly together. In anticipation of our patients’ needs, we are building solutions and staying ahead of a rapidly evolving public health crisis. At this moment, we are in the process of transforming our hospital from 94 beds to 188 and increasing our ICU capacity by three-fold. This is an astonishing undertaking that is being nimbly executed through collaboration, innovation and stealth-like determination. We are on target to build in a matter of days, what it would normally take months, if not years, to achieve. The Cardiac Care Unit and North 2 South End have been converted into ICUs and PACU will be ready to accept ICU patients by Monday. Early next week, we will have completed the transformation of the Cardiac Rehab Center into a tele-unit for non-COVID/PUI patients. These conversions are happening only as a result of the collective hard work and tireless dedication of an amazing staff. Our clinical staff are brave, skilled, and compassionate. We cannot thank them enough for their dedication.

We are incredibly fortunate to be serving such a caring and engaged community that is leaving no stone unturned in their steadfast commitment to help reinforce our supplies and equipment, including ventilators, PPE and funding. We are grateful for the outpouring of support, including many, many thoughtful donations.

Last week, to help bring some cheer to our patients, we asked our staff and the community to have their children send us drawings. Their art has been curated into a virtual art exhibition we are sharing on the in-hospital network as well as on our social media. To give you a smile, here are some of the over 100 submissions, click to view: https://www.youtube.com/watch?v=B46nFDG0jxo&t=10s

By all accounts, we have a long road in front of us. We thank you all for your continued support. Please be safe and be well.

 

Aunque estamos separados de manera segura, seguimos trabajando juntos sin problemas. En previsión de las necesidades de nuestros pacientes, estamos creando soluciones y adelantándonos a una crisis de salud pública en rápida evolución. En este momento, estamos en proceso de transformar nuestro Hospital de esencialmente 94 camas a 188 y aumentar de manera triple nuestra capacidad de Cuidados Intensivos. Este es un Proyecto impresionante que está siendo ejecutado con destreza a través de la colaboración, la innovación y la determinación sigilosa. Estamos cumpliendo con el objetivo de construir en cuestión de días, lo que normalmente llevaría meses, o años, lograr. La Unidad de Cuidados Cardiacos y el extremo sur de Norte 2 se han convertido en Unidades de Cuidados Intensivos, y la Unidad de Cuidados Postanestésicos estará lista para aceptar pacientes de Cuidados Intensivos para el lunes. A principios de la próxima semana, habremos completado la transformación del Centro de Rehabilitación Cardíaca en una tele-unidad para pacientes sin COVID / Pacientes Bajo Investigación. Estas conversiones se producen solo como resultado del arduo trabajo colectivo y la incansable dedicación de un personal increíble. Nuestro personal clínico es valiente, calificado y compasivo. No tenemos palabras para  agradecerles lo suficiente por su dedicación.

Somos increíblemente afortunados de servir a una comunidad tan solidaria y comprometida que no ha escatimado y ha continuado con su firme compromiso de ayudar a reforzar nuestros suministros y equipos, incluidos Respiradores Artificiales, Equipo de Protección Personal y fondos. Estamos agradecidos por la gran cantidad de apoyo, incluidas muchas, muchas valiosas y atentas donaciones.

La semana pasada, para ayudar a alegrar a nuestros pacientes, le pedimos a nuestro personal y a la comunidad que los niños del area enviaran dibujos de sus lugares favoritos en el East End. Su arte ha sido plasmada en una exhibición de arte virtual que compartimos en la red hospitalaria y en nuestras redes sociales. Para proveerle con una sonrisa, estas son algunas de las más de 100 obras de arte que recibimos, haga clic para verhttps://www.youtube.com/watch?v=B46nFDG0jxo&t=10s

Todo indica que tenemos un largo camino por delante. Les agradecemos a todos por su continuo apoyo. Por favor, cuidése y que esté bien.

 

As of 3.27.20

Stony Brook Southampton Hospital, along with our colleagues throughout the Stony Brook Medicine healthcare system, is quickly adapting to evolving CDC and DOH guidelines, policies and information concerning Coronavirus (COVID-19).

In preparation for a predicted surge, Governor Cuomo is calling for hospitals to work toward increasing bed capacity by 100%. We, at Stony Brook Southampton Hospital, are initiating a plan that progressively expands bed count over the next few weeks by repurposing areas throughout the hospital to safely care for suspected (PUI) and confirmed coronavirus patients. 

To help reduce the spread of coronavirus to patients and staff, we have postponed elective surgeries and procedures, as well as mammography screening. Urgent procedures or operations necessary to preserve life and function will not be postponed.

Patients requiring X-Rays are now required to schedule an appointment either at the Hospital or in Hampton Bays Atrium and we have suspended performing X-rays and lab work in our East Hampton Healthcare and Westhampton locations.

Our supplies (PPE, vents, beds, etc.) are adequate for current needs, but may be strained as we anticipate a surge over the next few weeks. We are keenly monitoring quantities and have taken innovative steps to reach beyond traditional supply chains to help bolster our supplies.

We are consistently re-educating and updating our healthcare workers and staff about revised guidelines on proper PPE use, per changing CDC guidelines.

At the entrance to our Emergency Department is a forward triage where a nurse in personal protective equipment (PPE) is stationed 24/7 to greet and screen patients. Those with COVID-19 symptoms are required to don a mask before entering the ED.

Our clinicians identify patients that qualify for testing by using the CDC guidelines, such as exhibiting flu-like symptoms, including cough, fever, respiratory issues, and/or having been in close contact with a confirmed case of COVID-19. Patient test samples are sent to the New York State Department of Health’s Wadsworth Laboratories in Albany. Results take between 3-4 days during which time the patient is in isolation. We are researching additional sources to help expedite results. We converted the Parrish Memorial Hall to serve overflow from the Emergency Department, if needed. 

Our wellness programs, exercise classes, and nutrition workshops are canceled, however we are providing some classes via our YouTube channel at https://www.youtube.com/user/shhospitalny/videos  and will be adding more.

Our colleagues at Stony Brook Medicine have established a coronavirus phone triage line for the community: Coronavirus Hotline (631) 638-1320. Registered nurses are available to answer calls from 8 am to midnight, Monday through Friday. Callers will be evaluated and directed to the appropriate healthcare setting for assistance, as needed. 

For more than a century, this hospital has served the East End. While these times are unchartered, one constant remains: the indefatigable spirit of this diverse community. We are deeply heartened by your generosity and offers of support. To ensure supplies are appropriately distributed, please contact steven.bernstein@stonybrookmedicine.edu before delivering. He will track and record to make sure everything is delivered into the right hands.

We are grateful for the abundance of food donations. It is a true treat to healthcare workers and staff. Food donations can be scheduled via our Meal Train calendar at (https://www.mealtrain.com/trains/nn7de6) the site provides information and the calendar is deliciously easy to use and helps make coordination on our end as easy as pie. Thank you!


El Hospital Stony Brook Southampton, junto con nuestros colegas en todo el sistema de atención médica de Stony Brook Medicine, se está adaptando rápidamente a las directrices, políticas e información en evolución sobre el coronavirus (COVID-19) por parte del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades y el Departamento de Salud.

En preparación para un aumento previsto, el Gobernador Cuomo está pidiendo a los hospitales trabajar para aumentar la capacidad de camas en un 100%.  Nosotros, en el Hospital Stony Brook Southampton, estamos iniciando un plan que expande progresivamente el recuento de camas en las próximas semanas, reutilizando áreas en todo el hospital para atender de manera segura a pacientes sospechosos y confirmados de coronavirus.

Para ayudar a reducir la propagación del coronavirus a los pacientes y al personal, hemos pospuesto las cirugías y los procedimientos electivos, así como las mamografías.  Los procedimientos u operaciones urgentes necesarios para preservar la vida y la función no se pospondrán.

Los pacientes que requieran radiografías ahora deben programar una cita ya sea en el Hospital o en el Atrio de Hampton Bays. También hemos suspendido la realización de radiografías y análisis de laboratorio en nuestras oficinas de East Hampton Healthcare y Westhampton.

Nuestros suministros (Equipo de Protección Personal, respiradores, camas, etc.) son adecuados para las necesidades actuales, pero podrían ser afectados ya que anticipamos un aumento en las próximas semanas.  Estamos monitoreando intensamente las cantidades y hemos tomado medidas innovadoras para llegar más allá de las cadenas de suministro tradicionales para ayudar a reforzar nuestros suministros.

Estamos constantemente reeducando y actualizando a nuestros trabajadores y personal de atención médica sobre las pautas actualizadas acerca del uso adecuado del Equipo de Protección Personal, según las pautas cambiantes del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades.

En la entrada de nuestro Departamento de Emergencias hay un triaje de primera instancia donde una enfermera con equipo de protección personal (EPP) está estacionada las 24 horas del día, los 7 días de la semana para saludar y evaluar a los pacientes.  Las personas con síntomas de COVID-19 deben ponerse una mascarilla antes de ingresar al Departamento de Emergencias.

Nuestros médicos identifican a los pacientes que califican para la prueba utilizando las pautas del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades, tal como si muestran síntomas similares a los de la gripe, incluyendo tos, fiebre, problemas respiratorios y / o haber estado en contacto cercano con un caso confirmado de COVID-19.  Las muestras de las pruebas de pacientes se envían a los Laboratorios Wadsworth del Departamento de Salud del Estado de Nueva York en Albany.  Los resultados tardan entre 3-4 días, tiempo durante el cual el paciente se encuentra aislado.  Estamos investigando fuentes adicionales para ayudar a acelerar los resultados.  Convertimos el Parrish Memorial Hall para ayudar con el exceso de pacientes del Departamento de Emergencias, si fuera necesario.

Nuestros programas de bienestar, clases de ejercicio y talleres de nutrición han sido cancelados, sin embargo, estamos brindando algunas clases a través de nuestro canal de YouTube en https://www.youtube.com/user/shhospitalny/videos y agregaremos más.

Nuestros colegas de Stony Brook Medicine han establecido una línea telefónica de clasificación de coronavirus para la comunidad: Línea directa de coronavirus (631) 638-1320.  Las enfermeras registradas están disponibles para responder llamadas de 8 am a medianoche, de lunes a viernes.  Las personas que llaman serán evaluadas y dirigidas al entorno de atención médica apropiado para recibir asistencia, según sea necesario.

Durante más de un siglo, este Hospital ha servido al East End.  Si bien estos tiempos son inexplorados, hay una constante que prevalece: el espíritu infatigable de esta comunidad diversa.  Es muy alentador y nos sentimos profundamente agradecidos por su generosidad y ofertas de apoyo.  Para asegurar que los suministros se distribuyan adecuadamente, comuníquese con steven.bernstein@stonybrookmedicine.edu antes de la entrega.  Él rastreará y documentará la donación para asegurarse de que todo se entregue en las manos correctas.

Estamos agradecidos por la abundancia de donaciones de alimentos.  Es un verdadero regalo para los trabajadores y el personal de la salud en general.  Las donaciones de alimentos se pueden programar a través de nuestro calendario de Meal Train en (https://www.mealtrain.com/trains/nn7de6) el sitio proporciona información y el calendario es deliciosamente fácil de usar y ayuda a que la coordinación de nuestro lado sea tan fácil como pan comido.  ¡Gracias!