Stony Brook Southampton Hospital (SBSH) is now integrating our medical records into the Stony Brook Medicine (SBM) patient portal.
We appreciate your patience during this transition. During this period, we are providing multiple options to access your records.
How to access hospital records in the SBM patient portal:
- Hospital Records from December 3, 2024, and later are now available in the Stony Brook Medicine Patient Portal
- Records dated before December 3, 2024 won’t appear in the SBM portal but can be requested by messaging SBSH Health Information Management (HIM) inside the SBM portal
- If you were previously enrolled in the Stony Brook Southampton Patient Portal, you can still access hospital records dated through December 2, 2024 here until March 31, 2025 when that portal will be closed.
Click here to enroll in the Stony Brook Medicine Patient Portal
Already enrolled? Log in here
To safely receive any of your Stony Brook Southampton Hospital medical records online as a pdf from a secure link, or as a CD or paper copy to be sent USPS, submit the appropriate request form below through Verisma, our secure online solution.
To mail or fax a request for a medical record, download the appropriate form:
Mail, fax or hand deliver form to:
Stony Brook Southampton Hospital
Health Information Management Department
240 Meeting House Lane
Southampton, NY 11968
Fax: 631-702-8061
Note: Standard mail delivery may take up to 10 business days after posting.
Billing and Additional Information
Click here to view or pay your Stony Brook Southampton Hospital bill
Meeting House Lane Medical Practice currently has a separate patient portal that you can access here.
If you need help, call our Health Information Management (HIM) team at (631) 726-8310. We are available Monday–Friday, 8 am to 4:30 pm.
Thank you for your understanding as we work to make your experience with our hospital more streamlined and efficient!
Portal del Paciente
El Hospital Stony Brook Southampton (SBSH) ahora está integrando nuestros registros médicos en el Portal del Paciente de Stony Brook Medicine (SBM).
Agradecemos su paciencia durante esta transición. Durante este período, ofrecemos múltiples opciones para acceder a sus registros.
Cómo acceder a los registros del hospital en el portal del paciente de SBM:
- Los registros del Hospital a partir del 3 de diciembre de 2024 están ahora disponibles en el Portal del Paciente de Stony Brook Medicine (Stony Brook Medicine Patient Portal)
- Los registros con fecha antes del 3 de diciembre de 2024 no aparecerán en el Portal de SBM, pero se pueden solicitar enviando un mensaje a SBSH Health Information Management (HIM) dentro del Portal de SBM
- Si anteriormente estaba inscrito en el Portal del Paciente de Stony Brook Southampton (Stony Brook Southampton Patient Portal), aún puede acceder a los registros del Hospital con fecha hasta el 2 de diciembre de 2024 aquí ( here ) hasta el 31 de marzo de 2025, cuando se cerrará ese portal.
Haga clic aquí para inscribirse en el portal del paciente de Stony Brook Medicine
¿Ya está inscrito? Inicie sesión aquí Log in here
Para recibir de forma segura sus registros médicos del Hospital Stony Brook Southampton en formato PDF desde un enlace seguro, o como CD o copia impresa para enviar por USPS (Correo de Estados Unidos), envíe el formulario de solicitud correspondiente que se provee a continuación a través de Verisma, nuestra solución segura en línea.
-
Solicitud de acceso a la información médica por parte del paciente (inglés) Request Access to Health Information by Patient (English)
-
Solicitud de acceso por parte de un representante personal (inglés) Request Access by Personal Representative (English)
-
Formulario de autorización (inglés) Authorization Form (English)
Para enviar por correo o fax una solicitud de un registro médico, descargue el formulario correspondiente:
-
- Formulario de Solicitud del Paciente para la Divulgación de Registros Médicos Patient Request for Disclosure of Medical Records Form
-
- Formulario de Autorización para la Divulgación de Información de Salud Authorization for Disclosure of Health Information Form
-
- Formulario de Declaración Jurada del Beneficiario Affidavit of Distributee Form
Envíe el formulario por correo postal, fax o entréguelo personalmente a:
Stony Brook Southampton Hospital
Health Information Management Department
240 Meeting House Lane
Southampton, NY 11968
Fax: 631-702-8061
Nota: La entrega por correo postal estándar puede demorar hasta 10 días hábiles después del envío.
Facturación e Información Adicional
Haga clic aquí para ver o pagar su factura del Hospital Stony Brook Southampton ( Click here to view or pay your Stony Brook Southampton Hospital bill )
Meeting House Lane Medical Practice actualmente cuenta con un portal para pacientes independiente al que puede acceder aquí. ( access here )
Si necesita ayuda, llame a nuestro equipo de Gestión de Información de Salud (HIM siglas en inglés) al (631) 726-8310. Estamos disponibles de lunes a viernes, de 8 a. m. a 4:30 p. m.
¡Gracias por su comprensión mientras trabajamos para que su experiencia con nuestro Hospital sea más sencilla y eficiente!