BIENVENIDO A GESTIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA

Estamos dedicados a garantizar la integridad y seguridad de su información médica privada de acuerdo con las regulaciones estatales y federales.

Los registros médicos se conservan durante un período de 21 años después de su última fecha de servicio o tratamiento final. Los pacientes tienen derecho a revisar su historial médico. Para obtener información, llame al (631) 726-8310. Pueden aplicarse algunas tarifas. Sin embargo, no se aplica ningún cargo cuando los registros se envían directamente a un proveedor de atención médica con el propósito de continuar con la atención.

Se puede acceder a muchos de los registros médicos del Hospital Stony Brook Southampton y revisarlos en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana en el PORTAL DEL PACIENTE. Haga clic para visitar el portal del paciente https://southampton.stonybrookmedicine.edu/patients-visitors/patient-portal

visitantes / portal del paciente

Para obtener información sobre cómo crear su cuenta personal en el Portal del Paciente, comuníquese con: (631) 726-8310.

SOLICITUD DE COPIAS DE EXPEDIENTES MÉDICOS DEL HOSPITAL STONY BROOK SOUTHAMPTON

Para la comodidad de nuestros pacientes y / o su tutor legal, puede solicitar y recibir copias de sus registros médicos en línea. La opción en línea a menudo proporciona una respuesta más rápida a su solicitud, ya que elimina las demoras causadas por el correo tradicional. Puede indicar si desea recibir un enlace seguro para descargar los registros médicos de Verisma, el proveedor de servicios de copia segura de terceros del Hospital, o si opta por que le envíen un CD o una copia impresa a través del Servicio de correo de EE. UU. Tenga en cuenta que las imágenes de radiología y cardiología se pueden solicitar en línea y se enviarán por correo, ya que la entrega electrónica no está disponible en este momento. Para solicitar sus registros médicos en línea debe:

• Tener 18 años o más
• Tener un teléfono inteligente con cámara y capacidad para enviar mensajes de texto.
• Tener una licencia de conducir válida u otra identificación oficial con fotografía emitida por el gobierno para solicitar registros médicos en línea.
• Los tutores legales o apoderados de atención médica deberán subir una copia en PDF o TIF de los documentos de tutela designados por el tribunal, poder notarial u otros documentos legales apropiados que puedan demostrar la tutela.
• Los familiares que soliciten copias del registro médico de un paciente fallecido deberán subir una copia en PDF o TIF del certificado oficial de defunción. Los parientes más cercanos comienzan con el cónyuge sobreviviente. Si no hay cónyuge, la solicitud puede realizarla un miembro adulto de la familia inmediata del paciente fallecido. También debe completar y poseer un formulario de Declaración Jurada de Distribuidor.

Para procesar su solicitud, complete su solicitud electrónica de registros médicos en línea. Haga clic en el enlace a continuación y siga las instrucciones. Todas las solicitudes en línea se procesarán en un periodo de tres a cinco días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.

HAGA CLIC AQUÍ PARA LLENAR LA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE EXPEDIENTES MÉDICOS EN LÍNEA

Formulario de solicitud del pacient
Formulario de solicitud de representante del paciente

Si no desea solicitar registros médicos en línea, seleccione el formulario correspondiente a continuación y haga clic para imprimir:

Para entregar personalmente o enviar por correo su formulario de solicitud junto con una copia de una identificación válida, utilice la siguiente dirección:

Horario de atención: lunes a viernes de 8:00am a 4:30pm

Envíe un correo electrónico a tracy.derrico@Stonybrookmedicine.edu o envíe un fax al 631.702.8061

Tenga en cuenta que el correo estándar puede tardar 10 días hábiles en recibirse después de ser enviado.

TARIFAS POR COPIA DE EXPEDIENTES MÉDICOS

Es posible que se aplique una tarifa por las copias de registros médicos. Un paciente cuyos registros se copian y se envían a otro proveedor de atención médica con el fin de continuar la atención médica no paga una tarifa por las copias de registros médicos. La solicitud de copias de registros médicos para cualquier uso que no sea la atención médica puede estar sujeta a una tarifa. La Regla de Privacidad HIPAA permite a los proveedores de atención médica imponer una tarifa razonable basada en el costo a una persona que solicita una copia de los registros médicos. Se notificará a los pacientes o al tutor legal del paciente si se aplican tarifas antes de que se procese la solicitud.

Una tarifa de $ 6.50 por un PDF enviado por correo electrónico a través de un enlace descargable seguro de Verisma, nuestro proveedor de servicios de copia externo, o $ 6.50 más envío y manejo para enviar un CD o copias en papel, se aplica a lo siguiente:

• Resumen (subconjunto de registros / porción de registro clínicamente relevante)
• Completo (todas las partes del registro)
• Porción individual:
  • Consultas / Notas
  • Resumen de alta
  • Sala de emergencias
  • Endoscopia / Colonoscopia
  • Informe Quirúrgico

No hay ningún cargo por enviar por correo postal o correo electrónico un enlace para lo siguiente:

• Instrucciones de Alta
• Pruebas de cardiología (informe escrito)
• Pruebas de cardiología (CD)
• Pruebas de laboratorio
• Patología (informe escrito)
• Prueba de radiología (informe escrito)
• Imágenes de radiología (CD)

Si solicita que los registros médicos sean entregados a otra persona que no sea usted (abogado, compañía de seguros y médico), existe un cargo obligatorio por el estado (.75 / página) y nuestro proveedor de servicios de copia externo le enviará una factura " VERISMA ”.

Si tiene alguna pregunta, llame al: (631) 726-8310

Gracias.

Departamento de Gestión de Información Médica
Hospital Stony Brook Southampton